Servidores passam por capacitação para novo sistema eletrônico de informação

Perspectiva é ter 60% da gestão municipal inserida no sistema até metade de 2022

Porto Velho, RO - Celeridade e transparência nos processos administrativos são os pilares da implementação do sistema eletrônico de informação, o e-TCDF, nas pastas da gestão municipal. O sistema busca converter os trâmites feitos no papel para a informatização. A capacitação iniciou na terça-feira (8) com servidores de superintendências e coordenadorias da prefeitura.

O processo de implementação do novo sistema conta com atuação direta da Superintendência Municipal de Tecnologia da Informação e Pesquisa (SMTI). A plataforma, desenvolvida pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal, foi aderida pela prefeitura de Porto Velho por meio de uso de Termo de Colaboração Técnica, gratuitamente.

A perspectiva é trazer um novo cenário para a atuação das pastas. Um exemplo concreto dessa inovação são os frutos gerados por meio do projeto piloto, implantado na Secretaria Municipal de Regularização Fundiária, Habitação e Urbanismo (Semur), no período de março a dezembro do ano passado.

O uso do novo sistema já trouxe economicidade expressiva na pasta de 95% com atuação dos processos eletrônicos em relação aos processos físicos que ainda tramitam.

Saulo Nascimento, superintendente da SMTI“

A aceitação do novo sistema foi positiva. Para se ter uma ideia, em duas semanas de implantação, nós tínhamos uma média de 50 processos abertos, e na semana seguinte, a conclusão desses processos só tramitavam dentro da Semur. Depois, o secretário estendeu para os demais processos também fora da secretaria. E um dos motivos da capacitação também é podermos encaminhar os processos que tramitam na secretaria para as demais, dentro do novo sistema”, pontuou o assessor técnico da Semur, Bruno Eduardo Alves de Souza.

VANTAGENS

A plataforma busca desburocratizar as rotinas administrativas e versa sobre a transparência nos procedimentos da administração pública, além de tramitar documentos de forma avulsa. A praticidade do uso, agilidade e a economicidade são as principais vantagens do sistema.

“Somos os precursores desse sistema hoje, em Rondônia. Temos nos empenhado nessa implantação e depositamos nossa confiança nos servidores que estão em capacitação e que serão multiplicadores dessa ferramenta no município. Temos um case de sucesso consolidado que é a Semur, e que hoje tem 95% dos processos internos já virtualizados. A abrangência desse sistema é que atinja a todas as secretarias e parte da população”, destacou o superintendente da SMTI, Saulo Nascimento.

A perspectiva é que, até o final do primeiro semestre, a prefeitura passe a contar com 60% de atuação no e-TCDF.

“Nossa meta é minimizar cada vez mais os gastos de materiais dos processos físicos, promovendo ainda celeridade para os processos internos. Com a efetividade desse projeto, ele se transformou em piloto e se consolidou”, concluiu.

Rafaela Coroltchuc destaca a facilidade de comunicação com o novo sistema

CAPACITAÇÃO

A capacitação acontece no prédio da SMTI até sexta-feira (11), sendo ministrada pelo assessor técnico da Semur, Bruno Eduardo Alves de Souza. Em sua primeira etapa, o treinamento reúne servidores das principais superintendências e coordenadorias da prefeitura, entre elas: Agência de Desenvolvimento de Porto Velho (ADPVH), Secretaria Municipal da Fazenda (Semfaz), Secretaria Geral do Governo (SGG), Superintendência Municipal de Gestão dos Gastos Públicos (SGP), Superintendência Municipal de Comunicação (SMC) e Superintendência Municipal de Integração Distrital (SMD).

A servidora da SGG, Rafaela Ferreira Coroltchuc é uma das participantes. Para ela, a implantação do novo sistema irá facilitar a comunicação com as demais secretarias.

“O curso é muito prático, rápido e automático. O uso dele irá nos ajudar na celeridade com as demais pastas. Por meio do sistema, vamos tramitar processos, ofícios, memorandos, o que vai gerar uma economia de tempo, papel e combustível para entrega desses documentos. Outro ganho é que vamos ter um arquivamento de documentos muito mais seguro”, avaliou Rafaela.

Superintendência Municipal de Comunicação (SMC)